ERP Projektmanagement
Das Team der Ramsys-IT Solutions steht für die ERP Systeme von SAP, IFS, Infor und Mircrosoft zur Verfügung. In einer Welt die sich immer schneller verändert, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen zügig handeln und sich an neue Marktgegebenheiten anpassen. Dazu bedarf es einer aktuellen, schnell verfügbaren Datenbasis und schnell anpassungsfähiger Geschäftsprozesse. Dies sind neben den gängigen, die zukunftsorientierten Anforderungen an moderne ERP Systeme.
Ziel eines ERP Systems
Ziel bei der Einführung eines ERP-Systems ist ein ganzheitliches Management aller Unternehmensressourcen, um die Effizienz der betrieblichen Prozesse zu verbessern und die Wertschöpfung zu steigern ganz gleich ob ein kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen. Wie gut das gelingt, hängt maßgeblich davon ab, wie genau die Ziele definiert und die Einführung des ERP-Systems vorbereitet wurden. Obwohl ein ERP-System aus zahlreichen Softwaremodulen besteht, kann es quer über alle Branchen seine Aufgabe nur dann erfüllen, wenn die Daten unternehmensweit eindeutig und nur einmal vorhanden sind. Informationen werden aus Daten gewonnen und stellen in Unternehmen das höchste Gut dar. Darum ist eine saubere Datenbasis wichtig und kann andernfalls großen Schaden und Reibungsverluste bewirken.
ERP Einführung ist ein Change Prozess
"Eine ERP Einführung ist ein Change Prozess und kein IT Projekt".
Vor Auswahl eines ERP Systems sind die Geschäftsprozesse und Workflows dahingehend neu zu entwickeln, dass sie von neuen ERP Systemen unterstützt und automatisiert umgesetzt werden können. Diese automatisierten Geschäftsprozesse und Workflows sind Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg der Investition in ein modernes ERP System.
Industrie 4.0 Digitalisierung, Big Data, alles was wir darunter verstehen ist bei einer Sanierung, Austausch oder der erstmaligen Installation eines ERP Systems vor der Entscheidung für ein System zu konzipieren. Somit ist sichergestellt, dass wenig Anpassungsprogrammierung durch den ERP Systemanbieter geleistet werden muss. Diese Vorgehensweise reduziert die Kosten erheblich und sichert die zukünftige Releasefähigkeit. Die Anbindung von Kunden und Lieferanten, sowie die Abstimmung externer Schnittstellen und Systeme ist ein wichtiger Teil der Projekt Vorbereitung.
ERP - Interne Vorbereitung
Die Entstehung und Erfassung von Daten und deren Beschreibung Standardisierung und Rückmeldung sind Voraussetzungen die geschaffen werden müssen. Dazu gehört die Anbindung von Produktion, Logistik und externen Geschäftspartner. Automatisierte Prozesse von der Bestandsführung bis zum Zahlungsverkehr sind zu implementieren und machen erfolgreiche Unternehmen aus.
Die Anpassung der Ablauforganisation und der Entscheidungskompetenzen sind für schnelle und richtige Entscheidungen erforderlich. Standardisierung und Vervollständigung der Stammdaten, ist als eine der ersten internen Aufgaben zu lösen. Die Stammdatenabteilung ist die erste zu schaffende Abteilung einer ERP Organisation.
Weiter zu berücksichtigen
Die Bereinigung und Komplettierung von Stammdaten, Stücklisten etc. Die Schnittstellen zu CAD und anderen Stücklisten Systemen Windchill, DMS, Systeme der Kaufmännischen Verwaltung und Systeme zur Qualitätssicherung. Die Anbindung optischer und anderer Systeme zur Datenerfassung und Geschäftsprozess Überwachung. Dieses nur ein paar Punkte die wir hier nennen.
Anforderungskatalog/Leistungsverzeichnis
Wir erarbeiten den Anforderungskatalog und das Leistungsverzeichnis als Grundlage der Systemauswahl mit nachvollziehbaren messbaren Entscheidungskriterien. Das eigentliche ERP Projekt startet mit neuen, abgestimmten und auf das ERP System ideal angepassten Geschäftsprozessen und Workflows. Die Mitarbeiter und die Projektbeteiligten können sich auf das Handling des neuen Werkzeugs konzentrieren. Die Einführungsprozesse und Roll out’s sind wesentlich kürzer und erfolgen mit gesicherten Prozessen. Die Kosten einer ERP System Einführung können durch hoch automatisierte Geschäftsprozesse schneller amortisiert werden.
Unser Change Management Ansatz gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Veränderungsvorhaben, denn nichts anderes ist eine ERP Einführung, erfolgreich und nachhaltig umgesetzt wird.
